Jóváhagyás: hogyan indul el a jegyárusítás

Mi kell ahhoz, hogy eseményt hozhass létre és jegyet árulhass, mit ellenőriz a rendszer, és mikor vonódik vissza a jóváhagyás.

Jegyet csak az árulhat, akinek az eladói adatai rendben vannak, és akinek a pénz- és számlázási kapcsolata működik. Ezt a rendszer automatikusan ellenőrzi, nem kell jóváhagyásra várnod egy ügyintézőre, kivéve ha valami nem egyértelmű.

Mi kell hozzá

• Eladói adatok: név vagy cégnév, cím, érvényes adószám és egy kapcsolattartó email cím.
• Szervezői ÁSZF: elfogadva, a mindenkori érvényes verzióban.
• Barion-fiók: összekötve, és a Barion elfogadja a POS kulcsot.
• Számlázó: Billingo vagy Számlázz.hu összekötve, érvényes kulccsal.
• Aktív fiók és megerősített email cím.

Mit ellenőriz a rendszer

• Az adószámot formailag, és az uniós áfa-nyilvántartás (VIES) alapján is: létezik-e, és egyezik-e a neve az eladói névvel.
• A Barion POS kulcsot a Barionnál.
• A Billingo kulcsot a Billingónál, és azt, hogy a Billingo-fiók adószáma egyezik az eladói adószámmal. Ez bizonyítja, hogy a számlázó fiók valóban a tiéd.
• A Számlázz.hu Agent kulcsot a Számlázz.hu-nál.

Az eredmény háromféle lehet. Ha minden rendben, a jegyárusítás elindul. Ha valami hiányzik vagy hibás, a Fiók oldalon látod, mit kell pótolni. Ha a rendszer valamit nem tud egyértelműen megállapítani (például a Számlázz.hu-fiók tulajdonosát, vagy ha az adószám nem szerepel az uniós nyilvántartásban, mert alanyi adómentes vagy), a Vibelify csapata megnézi, és szükség esetén megkeres.

A felugró ablak, amikor eseményt hoznál létre

Ha az Események oldalon az Esemény létrehozása gombra kattintasz, de valami még hiányzik, felugrik egy ablak. A címe attól függ, mi a gond: „A számlázást még nem állítottad be”, „Még nem fejezted be a beállításokat” vagy „Ellenőrizzük az adataidat”, ha minden megvan, és az ellenőrzés még fut. Alatta a négy feltétel látszik pipával vagy üres körrel. A szervezői ÁSZF sora mellett egy Elfogadom link is van, amellyel ott helyben elfogadhatod. A Beállítás gomb a Fiók oldalra visz, ahol a hiányzó adatokat pótolhatod, ha pedig minden megvan, helyette Újraellenőrzés gomb áll. A Később gombbal bezárhatod, és később is visszatérhetsz.

Mikor vonódik vissza a jóváhagyás

• Ha megváltoztatod az eladói adataidat, a Barion- vagy a számlázó kapcsolatot, az ellenőrzés újra lefut.
• Ha a Barion vagy a számlázó elutasítja a kulcsot (például visszavontad vagy lejárt), a jóváhagyás visszavonódik, és emailt kapsz. Számlázó nélkül a vevők nem tudnak jegyet venni.
• A rendszer naponta újraellenőrzi a jóváhagyott szervezőket.

A már eladott jegyek mindig érvényesek maradnak. A visszavonás csak az új eladásokat és az új események létrehozását állítja meg, amíg a hiba nincs kijavítva.