Értékesítők és csoportok

Értékesítő meghívása és kezelése, és az értékesítői csoportok jutalékkal és vevői kedvezménnyel.

Előbb meghívod az értékesítőt, aztán csoportba teszed, ahol a jutalékát és a vevői kedvezményt állítod be.

Értékesítő meghívása és kezelése

Értékesítő az a munkatársad vagy promótered, aki a Vibelify Staff appban jegyet ad el helyszínen, vagy saját kóddal és linkkel hoz vevőket. Értékesítőt csak meghívással lehet hozzáadni: előbb meghívod, aztán csoportba teszed. A csoportokról és a jutalékról az Értékesítői csoportok cikk szól.

Értékesítő meghívása

  1. Nyisd meg az oldalsáv Értékesítők oldalát, és kattints az Értékesítő meghívása gombra.
  2. Add meg a nevét (például „Kovács Anna”) és az email címét.
  3. Ha szeretnéd, adj neki egyedi kódot, amit az online vevő beírhat (például KISPETER482): csak nagybetű és szám lehet, 3-20 karakter. Ha nem adsz meg, a rendszer generál egyet a nevéből. A kódnak egyedinek kell lennie, különben „Ez a kód már foglalt” üzenetet kapsz.
  4. Küldd el. Az értékesítő azonnal emailben megkapja a meghívót.
  5. Ezután egy csoportba is teheted, ahol a jutalékát és a kedvezményét beállítod, és megadhatod, mely eseményekhez fér hozzá.

Mi történik a meghívás után

Az értékesítő a levélben kapott kóddal aktiválja a fiókját a Vibelify Staff appban, lásd Jegyeladás a Vibelify Staff alkalmazásban. Amíg nem aktiválta, az állapota alapján látod, hogy a meghívó még vár.

Meghívó újraküldése

Ha az értékesítő nem találja a levelet vagy lejárt a kód, kérj újat: „Új meghívókódot küldtünk, 7 napig érvényes”. Újraküldés csak olyan értékesítőnek lehetséges, aki még nem aktiválta a fiókját, különben „Az értékesítő már aktiválta a fiókját” üzenetet kapsz.

Szerkesztés, letiltás, törlés

Értékesítői csoportok: jutalék és kedvezmény

Az értékesítők (promóterek) jegyet adnak el a nevedben, jutalékért cserébe. Három lépés: meghívod az értékesítőt, csoportba teszed (a csoport adja a jutalékot és a vevői kedvezményt), és az eseményhez hozzárendeled a csoportot vagy magát az értékesítőt.

1. Csoport létrehozása

  1. Az Értékesítők oldal Csoportok szakaszában kattints az Új csoport gombra.
  2. Add meg a csoport nevét, például Egyetemi promóterek.
  3. Állítsd be a jutalékot a tagoknak: százalékban vagy fix összegben jegyenként.
  4. Ha akarsz, adj vevői kedvezményt is (százalék vagy fix összeg). Üresen hagyva nincs kedvezmény.

A csoport kártyáján látod a jutalékot, a kedvezményt, a tagokat és azokat az eseményeket, amikhez a csoport csatolva van. Ha később módosítod a csoport jutalékát vagy kedvezményét, az a tagokra is átvezetődik.

2. Promóter meghívása

  1. Kattints a Promóter meghívása gombra.
  2. Add meg a nevét és az email címét.
  3. Válaszd ki a csoportot, ha már most csoportba akarod tenni. Ez nem kötelező: csoportot később is adhatsz neki a ceruzával. A promóter a csoport jutalékát és kedvezményét kapja, csoport nélkül a jutaléka 0. Egy promóter egy csoportban lehet.
  4. Ha akarod, adj meg egyedi kódot (például ANNA10). Csak nagybetű és szám lehet, 3 és 20 karakter között. Üresen hagyva a rendszer automatikusan készít egyet, foglalt kódot nem fogad el.
  5. Meghívás küldése.

Az értékesítő emailben meghívókódot kap a Vibelify Staff alkalmazáshoz, és ott, a Jegyeladás képernyőn ad el. Ha már van nálad Staff fiókja (például beléptetőként), azzal lép be, és nem kap új kódot. Amíg nem lép be, az Értékesítők oldalon „Meghívva, még nem lépett be a Staff appba” állapotban látod, és a neve mellett a Meghívó újraküldése linkkel új, 7 napig érvényes kódot küldhetsz neki. Az értékesítők készpénzért adnak el, a vevő adatainak megadása nem kötelező. Az egyedi kódot a vevő online is beírhatja a fizetésnél, és a kód után az értékesítő jutalékot kap.

A promóter kártyáján követheted az eladott jegyeit, a bevételt és a neki járó jutalékot. A ceruzával módosíthatod a kódját és a csoportját, vagy kiveheted a csoportból (ilyenkor a jutaléka és a kedvezménye nullázódik).

3. Hozzárendelés az eseményhez

Az esemény létrehozásakor az Értékesítők kártyán jelölöd be, mely csoportok és mely egyes értékesítők árulhatják az eseményt. Külön csoportot és külön embert is kijelölhetsz. Ugyanez a kártya megvan az esemény szerkesztésénél is, így később bármikor módosíthatod.

A promóter csak azokat az eseményeket látja és azokra adhat el jegyet, amikhez a csoportját vagy őt magát hozzárendelted. Ha még egyikhez sincs, a Jegyeladás képernyője üres marad. Egy csoport törlésekor a tagjai elvesztik a hozzáférést a csoport eseményeihez.