Regisztráció és az első beállítás

A szervezői fiók, a regisztráció, az email megerősítése és a beállító oldal lépései az első eseményig.

A szervezői fiók ingyenes. Itt megtudod, mit kapsz vele, hogyan regisztrálsz, és mit kell megadnod, hogy az első eseményt meghirdethesd.

A szervezői fiók

A szervezői fiók külön fiók: nem az app-fiókoddal lépsz be, hanem saját email címmel és jelszóval. Két felületen dolgozhatsz vele: a jegykezelő felületen (admin.vibelify.app) és a szervezői panelen (panel.vibelify.app).

Regisztráció

Ha a Vibelifyon szeretnél jegyet árulni, az admin.vibelify.app oldalon regisztrálsz, meghívó nélkül: add meg a neved (vagy a szervezeted nevét), az email címed és egy legalább 8 karakteres jelszót, pipáld ki a szervezői feltételeket, és már be is léptél. Utána pár lépésben beállítod a profilod: logó, bemutatkozás, kapcsolattartó.

Ha a jegyeidet a Cooltixon árulod, és az eseményeidet a Vibelify appban hirdetnéd, a panel.vibelify.app oldalon regisztrálsz, egy tőlünk kapott meghívókóddal. Meghívókódot a [email protected] címen kérhetsz.

Melyik felületen mit intézel

• Jegykezelő felület (admin.vibelify.app): események Vibelify jegyárusítással, jegyek és kiegészítők, kedvezménykódok, helyszíni eladás, rendelések, beléptetés, stáb, értékesítők, kimutatások, galéria és sörpong torna az eseményhez.
• Szervezői panel (panel.vibelify.app): események Cooltix-jegylinkkel vagy ingyenes belépéssel, küldetések, sörpong versenyek, galéria, stáb és a Cooltix-bevétel.

Stáb

A munkatársaidat a Stáb oldalon hívod meg a Vibelify Staff appba, a nevükkel és az email címükkel. A Staff appal a helyszínen beolvassák a jegyeket, a küldetés-jutalmakat és a kuponokat, de a szervezői felületekre nem lépnek be. Részletek a Stáb hozzáadása cikkben.

Elakadtál a kezdésnél? Írj a [email protected] címre, és segítünk.

A szervezői fiók törlése

A szervezői fiókot jelenleg nem tudod magad törölni, sem a jegykezelő felületen, sem a panelen. A törlést a [email protected] címen kérheted. Törléskor a fiók, az eseményeid, helyszíneid, küldetéseid és a hozzájuk feltöltött képek is véglegesen törlődnek. (Ez nem azonos a Vibelify appban használt felhasználói fiók törlésével, azt az app beállításaiban teheted meg.)

Regisztráció és az első beállítás

A szervezői fiók ingyenes. A regisztrációtól az első meghirdetett eseményig négy dolgot kell elintézned: megadni az eladói adataidat, elfogadni a szervezői ÁSZF-et, összekötni a Barion-fiókodat és összekötni a számlázódat. A jegyárusítás ezek után egy automatikus ellenőrzés után indul, erről a Hogyan indul el a jegyárusítás cikk szól.

A fiók létrehozása

1. Nyisd meg a jegykezelő felületet, és válaszd a regisztrációt.
2. Add meg a Neved / a szervezet neve, a Város, az E-mail címedet és egy jelszót (legalább 8 karakter).
3. Pipáld be, hogy elfogadod a Szervezői ÁSZF-et és az Adatkezelési tájékoztatót. Mindkét szövegre rá tudsz kattintani és elolvasni.
4. Küldd el az űrlapot. Egy captcha-ellenőrzés is lefut, ha nem sikerül, próbáld újra.

Az email megerősítése

Belépni csak megerősített email címmel lehet. A levélben kapott kódot vagy linket használd. Ha a kód lejárt, kérj újat: ilyenkor a rendszer „A kód lejárt. Kérj új kódot.” vagy „A megerősítési link lejárt. Kérj új linket.” üzenetet ad. Ha nem találod a levelet, nézd meg a levélszemét mappát is.

A beállító oldal

Az első belépéskor egy beállító oldal fogad. Ennek részei:

• Eladói adatok: név vagy cégnév, székhely vagy lakcím, adószám. Ezek kerülnek a számlákra és a vevők felé is megjelennek. Bővebben az Eladói adatok és az adószám cikkben.
• Kapcsolattartó adatok: a kapcsolattartó neve és telefonszáma. Ezek nem nyilvánosak, kizárólag a Vibelify látja őket, kapcsolattartás céljából.
• Profil: a logó és a bemutatkozás (nem kötelező). A vásárlók ezt látják a mobilappban. A logót négyzetes formában érdemes feltölteni (pl. 400×400 px, legfeljebb 15 MB).
• Közösségi profilok: Instagram, TikTok, Facebook és YouTube. Ezek is megjelennek a profilodon. Nem kötelező, később is megadhatod.
• Kifizetés (Barion): a Barion-fiókod email címe és a POS kulcs. A vevők fizetése közvetlenül a Barion-fiókodba érkezik. Részletek: Barion és számlázó fiók összekötése.
• Számlázás: Billingo vagy Számlázz.hu, és egy nem kötelező számla-előtag. A rendszer minden vásárlás után automatikusan számlát állít ki a vevőnek.

Ha valamit most nem tudsz kitölteni, a Később gombbal továbbléphetsz, és a Fiók oldalon bármikor visszatérhetsz rá.

Amíg a négy feltétel nincs készen, eseményt nem tudsz létrehozni. Ilyenkor a rendszer egy felugró ablakban felsorolja, mi hiányzik.