Esemény meghirdetése

Az esemény létrehozása és minden mezője: alapadatok, borítókép, helyszín, dátum és időpont.

Először azt nézzük meg, hol és hogyan hirdetsz meg egy eseményt, utána mezőről mezőre, mit kell kitöltened.

Esemény meghirdetése

Eseményt mindkét szervezői felületen létrehozhatsz. Ha a Vibelifyon árulsz jegyet, a jegykezelő felületen (admin.vibelify.app) az Események oldalon kattints az Esemény létrehozása gombra. Ha Cooltix-jegylinked van, vagy ingyenes az esemény, a panelen (panel.vibelify.app) az Eseményeim oldalról indulsz.

Amit mindenképp megadsz

• Az esemény nevét és leírását.
• Borítóképet: ez kötelező.
• A helyszínt: a pontos cím fontos, mert ebből számoljuk a becsekkolás 200 méteres körzetét.
• A kezdés időpontját: ehhez képest nyílik a becsekkolás, és ehhez igazodnak az emlékeztetők.

A jegykezelő felületen

Itt kategóriát és (ha kell) korhatárt is megadsz, és kiválasztod, hogy egyszeri esemény, többalkalmas program vagy állandó program. Az Értékesítők kártyán kijelölheted, mely csoportok és értékesítők árulhatják az eseményt (Értékesítői csoportok). Mentés után az esemény menüjében állítod be a jegyeket (Jegytípusok). Az első eseményhez előbb kösd össze a Barion- és a számlázó fiókodat (Barion és számlázó).

A panelen (Cooltix)

Itt az eseményt ingyenesnek jelölöd, vagy megadod a Cooltix jegyvásárlási linket. Ugyanitt egy kapcsolóval sörpong tornát is indíthatsz az eseményhez.

Cooltix-linkes esemény csak akkor jelenik meg, ha a Cooltixon létrehoztad hozzá a megállapodás szerinti VIBELIFY kedvezménykódot. Ezt a rendszer mentés után pár másodpercen belül ellenőrzi. Ha nincs rendben, a panel kiírja, mi a gond: javítsd a kódot a Cooltixon, és nyomd meg a Létrehoztam gombot. A követőid csak akkor kapnak értesítést, amikor az esemény ténylegesen megjelenik.

Amíg a kedvezménykód nincs rendben, az esemény nem látszik a Vibelifyon, de a beírt adataid nem vesznek el.

Minden időpont magyar idő szerint értendő. A becsekkolás a kezdés előtt 2 órával nyílik, és a kezdés után 5 órával zárul.

Az esemény után a résztvevők értékelhetik, ezt összesítve látod az esemény statisztikáinál. A fotókat az esemény után te töltöd fel a galériába.

Az esemény adatai mezőről mezőre

Az Esemény létrehozása oldal (és később a szerkesztő) ugyanazokat a mezőket tartalmazza. Az alábbi lista megmutatja, melyik mező mire való, és melyik kötelező.

Alapadatok

• Esemény neve: kötelező. Ez látszik a listákban, az eseményoldalon és a jegyeken is, ezért legyen rövid és beszédes (például „Deep Night III”).
• Leírás: az eseményoldalon megjelenő szöveg. Írd le, mire számíthat a vendég: program, fellépők, dress code.
• Esemény kategória: Buli, Fesztivál, Gasztro, Koncert, Konferencia, Mozi, Oktatás, Sport, Utazás vagy Élmény. Ez alapján szűrnek a vendégek a listában.
• Korhatár (opcionális): például 18. Ha kitöltöd, az eseményoldalon feltüntetjük.

Borítókép

A borítókép kötelező, enélkül az esemény nem menthető. Ajánlott méret 1920 × 1080 px. A képet behúzhatod a mezőbe, vagy rákattintva kiválaszthatod a gépedről.

Helyszín

• Helyszín neve: például „Akvárium Klub”.
• Ország: jelenleg csak Magyarország választható.
• Település és Cím: a pontos cím azért fontos, mert ebből számoljuk a térképes helyet és a becsekkolás 200 méteres körzetét. Mentéskor a rendszer ellenőrzi a címet. Ha ezt írja: „Nem található ez a cím, ellenőrizd a település és cím mezőt”, javítsd a két mező valamelyikét.

Dátum és időpont

• Esemény típusa: Egyszeri esemény, Többalkalmas program (ilyenkor legalább egy alkalmat meg kell adnod) vagy Állandó program.
• Esemény kezdete és Esemény vége: kötelező. A vége nem lehet a kezdés előtt. Minden időpont magyar idő szerint értendő.

Ha valamelyik kötelező mező üres, a mentéskor „Töltsd ki a kötelező mezőket” üzenetet kapsz, és a hiányzó mező piros keretet kap.